根据德国商法（Handelsgesetzbuch）和税法（Steuergestz）的规定，有限责任公司在营业年度结束后有编制年报（Jahresabschluss）并提交公示（Offlegung）的义务。为了编制年报和提交公示，需要准备哪些材料呢？
这里的库存是指截止到12月31日的库存。可以查看一下年末的进货单据和销售单据，对比看一下有哪些货物在12月31日还处于库存状态。
缺失的账单是指费用已经支付，但由于账单破损、丢失或者根本没有获得账单等原因，无法提供与之相关的账单。根据德国税务会计的原则，记账必须要有凭有据。因此，账单缺失的已付费用是无法计入公司账上的，而被看作是私人用途。
不规范的账单是指账单的内容或者格式不符合税法规定，包括账单上的抬头不是公司名称和地址，增值税金额错误或者没有发货日期等等。不规范的账单可能会导致无法申报增值税，也无法退还增值税；甚至给公司造成巨大的损失。如果发现账单不规范，请一定要和对方联系，要求补开或者修改账单。
3. 检查是否有未付的或者未提交的账单？
请仔细检查上一年的所有账单，是否有未付的账单，或者是否存在不是通过公司支付而是以其他方式支付的账单。此外，由于种种原因没有入账的账单，在年报编制好并提交公示之后是无法入账的。因为年报一旦公示就具有了法律效力，是无法随意修改的。
检查公司是否存在贷款合同、股东分红协议等？
由于每月都会发生的公司贷款（Darlehensvertrag）或者股东分红（Ausschüttungsvereinbarung）等会影响年终效益，因此这些信息需要在公司的年报呈现。如果公司存在贷款合同或者股东分红协议等，请将这些资料递交给公司的税务顾问。
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