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在德国,当雇主与员工订立劳动合同,就有义务给员工按规定进行登记,否则将面临罚款和处罚。这些登记涉及到社会保险、意外伤害保险、医疗保险,有些还需在卫生主管部门登记的。当您雇佣员工时,需要遵守一些程序上的要求。一般来说,您需要完整、有效和全面的给员工进行登记。通过这篇文章,员工登记时需要注意的相关问题,德国欧通商务咨为您解答。

(1)劳动局申请企业号:

申请企业号(Betriebsnummer)的目的是为了方便企业给员工进行相应登记,德国劳动局给每个企业分配了八位数字的企业号。这是为了方便企业更容易被机构识别。申请企业号的主体是雇主或者其代理人,申请的方式可以通过电话,邮寄或者上网申请企业号。 

(2)法定意外保险:

为了让雇员获得法定意外保险的资格,雇主还需要在职业保险联合会(Berufsgenossenschaft)进行登记。作为社会保障的一部分,法定意外事故险涵盖了工伤事故、职业病等。

(3)社会保险的登记:

当给员工进行社会保险登记时,有义务上交社会保险登记,这也包括低工资的员工和短期工。

  • 当您为员工进行登记时,他们是在医疗保健领域有保险的。

  • 员工的登记是通过员工的各医疗保险公司来实现的,当然这需要付清所有的保险费。

  • 您的员工需要递交他的医疗保险卡或相关证明。

  • 对于Minijob的员工,登记需要在联邦矿工联盟管理局(Bundesknappschaft)也进行。

  • 如果您想进行员工登记,可以使用网上登记https://portal.sv.net/,并与相应的健康保险公司做好沟通。

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办理新员工入职手续,雇主需要准备以下文件:

  1. 电子工资税扣缴卡(ELStAM)

  2. 纳税识别号(Steuer-Identifikationsnummer)

  3. 社会保障卡

  4. 个人信息,如地址和出生日期,联系方式

  5. 目前医疗保险的在保证明

  6. 对于外籍员工:目前的工作居留证

 

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