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根据法律规定在德国公司不是必须备有并使用公章。德国法律对公司公章并没有具体的要求。由于公司公章在日常行政工作中非常实用并带来很多便利,所以很多公司会使用公章。而且,在公司正式文件中一般都会使用公章。

公司公章在公司日常的书信往来中作为一个实用的辅助品有着重要作用。使用公章能清晰和方便的标示出公司重要文件。公章的内容可以让文件的收件人迅速读到公司的重要信息:公司名称、地址、电话、主页和邮箱地址。公章的部分内容是允许根据公司需要有所不同。

 
1. 公司公章包含哪些内容?
法律并没有具体规定公司公章必须包含哪些内容。公司可以自行决定公章的内容。公司公章的内容应该将公司有用信息有效的展现出来。

公章中应该有的内容:

-公司名称

-公司经营内容简短信息

-公司法律形式(GmbH, GbR, KG, AG等)

-公司完整地址

-联系方式:电话、传真、邮件

-营业税识别码UST-ID(如果公章也用于公司账目文件) 

另外公章上加上简洁Logo能让公章的辨识度更高更美观。

 

2. 公司公章可以代替签名吗?具有法律效应吗?

公司公章在正式文件和合同是一个非常有意义的补充,但是不能代替签名。公司公章本身并不具备签名相等的法律效应,所以只盖了公章没有签名的合同不具备法律效应。

 

3. 签订合同必须有公司公章吗?

在签订合同中公司公章是一个有意义的补充。比如一份有效的工作合同必须具有签订合同双方的签名。如上文所说,公司公章不可以取代个人签名。如果公司提供一份仅有公司公章没有个人签名的合同,这份合同只能作为一份合同样本不具备法律效应。

 

4. 财会章作为公司公章?有哪些规定?

另外在公司中还会使用一些别的公章,比如财务用章。那么这种财务用章有什么规定?有什么内容是必须的?


财务用章一般是公司会计或者会计事务所使用比较多,作为做账中银行账户记录的辅助工具。法律并未规定相关财务用章的内容和排版,公司可以自己决定。

比较实用的财务用章一般有一下内容:经手人(名字或工作代号)、费用用途、使用人、帐号和T-Konto。另外可加上日期和扣款期。这些内容可以将财务工作简单化,所有信息都一目了然。财务用章一般用于多个账户管理工作中。使用时用斜线将帐号区分开。

 

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