德国商务知识
德国欧通 欧盟授权代表（oudai.de）
德国Prolinx GmbH欧通商务咨询有限公司成立于2009年，已经为数百家中国医疗器械和体外诊断生产商提供欧盟授权代表(EC-REP European Authorized Representative)、欧盟自由销售证明(FSC）以及成立德国公司等服务。请加微信outong86，免费获取欧盟授权代表和欧盟CE法规相关知识。
欧通团队在欧洲医疗行业积累了在质量体系认证、欧盟法律法规、市场营销、企业管理咨询等领域的丰富经验。公司与德国各地政府医药监管部门、商会、医疗协会和认证机构具有良好的合作关系。公司既了解中国企业的情况又熟悉欧洲医疗各政府部门的思维方式和监管重点，可以更切实的帮助国内公司拓展欧洲市场。
问这家公司是在什么时间成立的？有没有办公室实景照片？如果有人在国内吹嘘说自己在德国从事欧代10年，你问他要营业执照看看后也许会发现，这家公司2017年才成立的。这就很不靠谱了。新成立的公司，可能连工商税务内勤等还没玩转呢，怎么能相信能够长期的提供优质专业的服务？
欧代团队在欧盟有多少雇员？如果这家欧代人员都在中国，他们怎么能在出现不良事件之后，提供及时的服务？
欧代团队在欧盟有多少会说中文的雇员？有经验的生产商知道，即使有些欧代专业，但是如果没有说中文的员工，沟通起来也是很累的事情。
询问一些情景式的问题，比如，产品因为标签不符合要求被扣在欧盟海关，该怎么办？欧盟当局不认可某类产品是医疗器械产品该怎么办？有终端客户（非代理商）到欧盟授权代表投诉产品质量改如何处理？代理商认为产品需要主动召回而生产商认为没有必要该怎么办？等等
最后，最最重要的是，百闻不如一见，判断一家欧代是不是空壳公司，员工有多少人，素质与专业性如何，去欧洲实地考察一下，跟工作人员面对面一交流就清楚了。
德国欧通 欧盟授权代表（oudai.de）
德国Prolinx GmbH欧通商务咨询有限公司成立于2009年，为非欧盟国家的医疗器械和体外诊断生产商提供欧盟授权代表(EC-REP European Authorized Representative)、医疗器械注册(Registration)、欧盟自由销售证明(FSC）以及医疗器械贸易咨询等服务。欧通团队在欧洲医疗行业积累了在质量体系认证、欧盟法律法规、市场营销、企业管理咨询等领域的丰富经验。公司与德国各地政府医药监管部门、商会、医疗协会和认证机构具有良好的合作关系。公司既了解中国企业的情况又熟悉欧洲医疗各政府部门的思维方式和监管重点，可以更切实的帮助国内公司拓展欧洲市场。联系我们请加微信outong86。
什么是Mini工：
Mini工又称为450欧元工，根据雇主的不同可以分为两种: 一种被公司雇佣，比如跑堂或者售货员，另一种被私人雇佣，比如护理人员和家政人员。这篇文章将重点介绍被公司雇佣的Mini工。
一般来说，Mini工工资也需缴纳收入税，并且也享受意外事故保险和养老保险。但是Mini工不享受医疗保险和失业保险。欧通接下来会告诉您，公司在什么情况下值得雇佣Mini工，如何申报Mini工，以及作为雇主应注意哪些税务以及法律规定。
申报Mini工的流程：
雇主一旦决定雇佣员工时，就必须为他们申请企业号（Betriebsnummer）。员工只有拿到了企业号才能申请社会保险。
企业号申请下来后就进行社会保险的申请。这时雇主必须确认该Mini工是否愿意缴纳社保。通过填写电子版的社保申请表雇主就可以把雇员的个人信息和职位信息传给负责费社保部门。如果职位是Mini工的话，雇主就必须在Mini工中心进行申报。
最后雇主需要确认每月支付给所有的Mini工的总工资金额，根据总金额，社保会扣除一笔固定费用。
什么情况下应该雇佣Mini工？
对于新成立公司来说，雇佣Mini工是个不错的选择。雇主可以在业务开始时只雇佣Mini工，也可以作为正式员工的补充雇佣Mini工。
雇佣Mini工的优势还是很多的，比如:
公司短时期内收到了大量订单，人员紧张无法处理，这时可以赶紧招些Mini工帮助处理订单。
雇佣Mini工产生的工作量大大低于雇佣正式员工。
Mini工的工作时间非常灵活，也可以是晚上或者周末。
在Mini工阶段，雇主可以对该员工进行深入了解，如果合适的话再转成正式员工。
同时，雇佣Mini工也是有以下缺点的:
一般来说，Mini工与公司的关系不像正式员工那么紧密，Mini工对于自己员工身份的认同也低于正式员工。
Mini员工的最低小时工资为8.84欧元，所以每月的工作时间不能超过50小时。
尽管Mini工工作时间短，但是他们根据德国劳工法规定，也享受正式员工的福利待遇，比如病假带薪，解雇期保护以及休假带薪等。
Mini工工资规定:最高收入限额
Mini工的全年工资平均到每个月不能超过450欧元，全年的总工资不能超过5400欧元。
450欧元的工资上限也包括所有的非工资收入。如果雇主想给Mini工支付度假费或者圣诞费的话，就必须要计入工资收入中。如果Mini工的月收入已达到450欧元，再加上圣诞费的话就超过了450欧元，就不能再算是Mini工了。
Mini工合同的签订
雇佣Mini工也算是雇佣员工，所以也必须与雇员签订工作合同。Mini工根据相关的法规也享有带薪假期和退休金福利。
Mini工的工作合同一方面会对Mini工的工作内容做出规定，另一方面对薪资福利做出规定。一般来说，Mini工的工作合同对内容没有严格的要求，但是雇主还是应该把一些重要的协定写进合同中，尽量做到信息透明化，以避免日后与雇员发生纠纷。
医疗保险由谁来负责？
对于雇主来说，他需要在支付雇员最高450欧元工资以外，还需要为Mini工支付固定的医疗和养老金保险。这笔费用大概为工资费用的30%左右，其中15%为养老金保险，13%为医疗保险，2%为工资税。
尽管雇主会为Mini工支付固定的社保金，但是不是每个Mini工都自动地有了医疗保险。收入不超过450欧元的Mini工是必须有另外的途径进行医疗保险的。所有居住地为德国的居民有医疗保险的义务，Mini工也不例外。
如果雇员仅仅凭着Mini工进行医疗保险的话，那么他是不能享受保险公司提供的许多福利的。比如他病假期间只能从雇主处拿到最多6周的工资支付，而拿不到保险公司支付的六周之后的薪资补偿，女性的Mini工怀孕后只能在联邦保险局申请一次性的210欧元的怀孕补助，而拿不到保险公司支付的孕后期的薪资补助。
养老保险是否必须？
自2013年1月起Mini工也有缴纳养老保险的义务，从而达到退休年龄后也能够象正式工一样拿到退休金。根据这个规定，雇主必须为Mini工支付固定的养老保险，即使Mini工已达到退休年龄。
相对雇主来说，Mini工则可以选择是否缴纳养老保险，Mini工本人可以从工资中支付3.6%的法定养老保险。如果Mini工的工资为450欧元的话，他需支付16.2欧元的养老保险。如果Mini工工资低于175欧元的话，则必须支付高于3.7%的退休金保险。
举例
如果Mini工的工资为140欧元，除了须支付工资140欧元的3.7 %的Mini工退休金保险之外，他还须针对140欧元与175欧元之间的35欧元的差额支付18.7 %的正常法定退休金保险。即该Mini工共须自己支付约11.73欧元的退休金保险。
140 Euro/100 x 3.7 % + 35 Euro/100 x 18.7 %
= 5.18 Euro + 6.55 Euro
= 11.73 Euro
Mini工可以提交书面申请以免除须支付的法定养老保险。这种情况下，只有雇主会为Mini工支付固定的养老保险。但是，Mini工在提交免除申请之前需要慎重考虑，因为这个免交的决定会在整个的Mini工工作期间有效，不能更改。一旦Mini工做出了免交养老保险的决定，之前有效的失能险就会失效，并且他投保的李斯特养老保险的每年国家补贴款就不能够领取了。
总结
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置购使用年限较长的物品比如电脑、汽车或者办公家具，从税务的角度来看，不是一笔好买卖。因为公司必须立即为这些物品付款，而为这些物品所支付的钱，公司只能通过分期的方式，经过几年时间才能在所得税支出中抵扣。简而言之，折旧就是“先支付，然后一点点抵扣。”
如果公司需要计算物品的折旧额度时，需要收集以下的信息：
-
● 置购或者生产成本(Anschaffung- oder Herstellungskosten)
-
● 通常使用年限(Betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer)
-
● 税务上允许的折旧方式(Zulässige Abschreibungsmethode)
如果公司置购了会损耗的资产，公司的置购费用和为购买其所支付的费用一般来说应该是一致的。除此之外，还会产生所谓的置购附加费(Anschaffungsnebenkosten)，例如购买佣金、快递费、运输费或者装配费。如果公司自己生产了企业资产，生产费的计算只能是材料费、制造费和相关的生产机器损耗费。如果愿意的话，还可以将相关的管理费、社会福利基金和外部资本利息计算入内。但是注意：这些计算入生产费用的花费，不能立即全部核算为营业支出。
重要信息！为投资支出的增值税是可以立即退回的！
如果是具有增值税缴纳义务的公司(umsatzsteuerpflichtiger Unternehmer)，那么置购费中的增值税部分是可以退回的。公司只要在下次的增值税预申报(Umsatzsteuervoranmeldung)中，作为进项增值税(Vorsteuer)登记。在这种情况下，销项增值税就不能计入置购或生产费用中（净值）。
2. 通常使用年限Betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer：
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◆ 电脑、打印机和其他的(电脑)外部设备的折旧年限是3年
-
◆ 手机折旧年限5年
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◆ 汽车折旧年限6年
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◆ 办公家具折旧年限13年
这意味着，一家德国公司今天为购买商务汽车支付了全款，但是6年之后，才能完全在所得税支出中抵扣！您可以在www.bundesfinanzministerium.de 网站查看关于AFA-表格的详细信息（关键词:AFA-Tabellen）。
然而AFA-表格也不是所有的物品折旧年限的标杆，AFA-表格的制定是根据企业检测的经验和企业物品通常使用年限的经验所得。如果使用次数非常频繁因而超出正常使用水平，导致了物品的使用年限比官方规定的时间短，在这种情况下，折旧年限可以比官方规定的时间短。但是对此公司必须有合理可信的理由和证据，以便应对税务局的盘问。
如果公司购买的是二手物品，它的折旧年限也是可以比官方规定的时间短的。一般来说，二手物品是根据它的剩余使用时间来折旧。如果在购买此物品的时候，它已经到达了官方规定的折旧年限，税务局也允许公司在购买它的当年或之后的两到三年，将它的价格折旧。
3. 折旧方式(Abschreibungsmethode)：
线性折旧的原则非常简单易懂：置购或者生产费平均分配到使用的年数，就是说每年的折扣数额都是相同的。计算方法也十分简单：置购或生产费除以使用年数，就得到了每年折旧的数额。
| 公式 |
每年折旧数额 = 置购或生产费/ 通常使用年限 |
举个例子：
公司购买了一台价值为1500欧的电脑，根据AFA-表格它的折旧年限是3年。我们可以这样计算：每年的折旧数额是500欧，因为每年可以折旧的数额是它三分之一的价值（1/3x1500€=500€）。每年的年底，会计计算上将会把电脑的价值扣去500欧的折旧数额。三年以后，电脑的价值就会完全被折旧。但是第三年它的折旧额度是499欧，这样的话，公司可以将电脑以象征意义上的1欧进行簿记，并继续使用。
具体到月的折旧：
那要是企业资产在它的折旧年限结束之前，因为卖出、私人取用、损坏等原因就已经不在企业里了，那该怎么办呢？在这种情况下，企业资产在被公司使用的这段时期，可以按照折旧数额计算，之后可以按照它剩下的价值以营业开支来进行簿记。当公司将它的剩余价值薄记为营业开支的时候，与此同时也会产生一笔对于它的处理费，根据具体的情况，会产生盈利或亏损。
举个例子：
在2014年的3月，公司以36,000欧的价格购买了一辆新的商务汽车，在2017年的6月以24,000的价格卖出。根据AFA-表格，商务汽车的一般使用年限是6年。
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年份 |
折旧额度（欧） |
剩余价值（欧） |
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2014 |
5000 |
31,000 |
|
2015 |
6000 |
25,000 |
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2016 |
6000 |
19,000 |
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2017 |
3000 |
16,000 （2017年6月） |
在第一年，公司可以以10/12的折旧额度进行计算(10/12 x 6000€ = 5000€），2015年、2016年就可以以全年的份额进行折旧。在将汽车卖出的这一年，汽车只使用了6个月，所以折旧额度为3000欧。汽车在卖出的时候，它的剩余价值还有16,000欧，所以公司通过卖出汽车的行为赚了8,000欧（= 卖出所得24,000欧- 剩余价值16,000欧）。
只有在特殊情况下才会使用性能折旧（leistungsbezogene Abschreibung），并且还需要给出足够的理由。如果一个资产的使用年限从一开始就有一个技术界限（比如生产机器），通过频繁的使用很快就会到达这个界限，那么就可以使用性能折旧。
| 如何计算折旧额度 |
一年内所用的功率所占总功率的比例。 |
举个例子：
公司购买了一台价值20,000欧的机器，公司预估这台机器一共可以使用10,000小时。如果机器在第一年运转了4,000小时，那么您可以将机器的折旧额度计算为8,000欧。（= 4,000/10,000小时 x 20,000欧）
然而，不是所有的资产物品都必须按照规定的税务折旧年限来折旧。低值固定资产（geringwertige Wirtschaftsgüter）的折旧方式按照特殊的规则进行。更多请见欧通商务之前发布的文章。
根据法律规定在德国公司不是必须备有并使用公章。德国法律对公司公章并没有具体的要求。由于公司公章在日常行政工作中非常实用并带来很多便利，所以很多公司会使用公章。而且，在公司正式文件中一般都会使用公章。
公司公章在公司日常的书信往来中作为一个实用的辅助品有着重要作用。使用公章能清晰和方便的标示出公司重要文件。公章的内容可以让文件的收件人迅速读到公司的重要信息：公司名称、地址、电话、主页和邮箱地址。公章的部分内容是允许根据公司需要有所不同。
公章中应该有的内容：
-公司名称
-公司经营内容简短信息
-公司法律形式（GmbH, GbR, KG, AG等）
-公司完整地址
-联系方式：电话、传真、邮件
-营业税识别码UST-ID（如果公章也用于公司账目文件）
另外公章上加上简洁Logo能让公章的辨识度更高更美观。
2. 公司公章可以代替签名吗？具有法律效应吗？
3. 签订合同必须有公司公章吗？
4. 财会章作为公司公章？有哪些规定？
财务用章一般是公司会计或者会计事务所使用比较多，作为做账中银行账户记录的辅助工具。法律并未规定相关财务用章的内容和排版，公司可以自己决定。
比较实用的财务用章一般有一下内容：经手人（名字或工作代号）、费用用途、使用人、帐号和T-Konto。另外可加上日期和扣款期。这些内容可以将财务工作简单化，所有信息都一目了然。财务用章一般用于多个账户管理工作中。使用时用斜线将帐号区分开。
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反洗钱法有哪些规定?
根据新法规规定，德国公司必须对与商业伙伴的往来，尤其是金钱方面的往来是否有洗钱的嫌疑或者是否涉及对恐怖活动的经济支持进行审查。新法规对德国公司的要求是，公司必须加强内部的监管机制，保证一旦公司内发生任何不寻常或者有嫌疑的资金流动，公司的总经理，董事，或者股东能够第一时间就发现并且上报。另外，公司在与新的商业伙伴建立商业关系之前，应详尽地审核商业伙伴的身份和背景并记录在案，比如商业伙伴公司所有总经理的信息。
什么是透明登记？
什么是经济权益人？
必须进行申报的公司经济权益人（Wirtschaflicher Berechtigter）是指自然人，其通过直接（参股，间接参股，托管，控股）或间接方式拥有公司25%以上股份或者投票权。如果公司的经济权益人已经显示在其工商登记证上，则不再产生登记义务了。
在哪里进行透明登记？
没有如期申报会有什么后果？
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到达方式
公共交通：杜塞尔多夫火车站出来乘坐708路有轨电车，方向Heinrichstraße，乘车约11分钟在Grunerstraße站下车，办公室位于左前方100米。
驾车：建议把车停在Windscheidstraße的路边停车位
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